Hatha

Academicsoft® es una solución ERP especializada para instituciones educativas para mejorar la gestión escolar administrativa, comercial, comunicación y el aumento en la capacidad de decisión . Con un excelente dominio y experiencia técnica, Academicsoft ® ha sido desarrollado en base a la colaboración de un arduo trabajo con las instituciones de primera calidad y expertos en el sector de la educación. Academicsoft ® ha evolucionado como el más preferido ERP para las instituciones educativas. Academicsoft ® es nuestro ingenioso esfuerzo para agilizar el proceso de su institución a partir de una minuciosa colaboración tenemos una respuesta a todos sus problemas. Una gama de módulos de nuestro ERP facilita la gestión de su institución con éxito. Academicsoft ®ayuda a controlar el funcionamiento y la funcionalidad de su institución. También fortalece el vínculo entre estudiantes, maestros, padres de familia, y el personal de la administración de su institución. La arquitectura abierta y escalable permite a nuestro ERP para ser personalizable para sus necesidades únicas

Necesidad de un ERP para las Instituciones de Educación:

La educación en el mundo de hoy se ha vuelto altamente competitiva, por lo que el nivel de organización de las instituciones tiene que ser el mejor. Así que para ser diferente y listo para la acción las instituciones necesitan de una planificación central de recursos que puedan manejar toda la información y las operaciones de la institución.

Los retos fundamentales para una institución

El reto fundamental de una institución es centralizar, controlar y resolver los problemas de los estudiantes, gestionar las distintas operaciones y la información de manera impecable además entregar una educación de calidad orientada a resultados. En el día a día, la raíz de los problemas básicos que enfrentan las instituciones pueden ser:

1. La operación se centra en las oficinas administrativas
2. Los procedimientos son muy burocráticos
3. La información no está actualizada
4. La información es inconsistente y duplicada
5. La funcionalidad se dispersa a través de las unidades organizativas

Opciones tradicionales:

1. Una oficina de cuentas que administra todo el proceso de cobro, los pagos dados al personal, admisión de cargos o de las cantidades que están siendo tramitadas a través de los diversos departamentos y sucursales de un instituto, etc.

2. Un grupo de profesores que tienen la función de coordinar, así como de gestionar el registro de varias pruebas y calificaciones e incluso la asistencia de los estudiantes, esto conlleva a cometer varios errores importantes tanto para el estudiante, además de la insatisfacción docente. Los profesores también son la interfaz entre los padres y los estudiantes.

3. Un departamento encargado de la elaboración de exámenes que evalúan el desempeño de los estudiantes y preparar la boleta de calificaciones o la hoja de calificación para el estudiante.

4. Una biblioteca junto con el bibliotecario que tiene que hacer frente a los libros prestados y adquiridos por el alumno que a su vez necesita mucho la gestión de datos y el trabajo frenético.

5. Un departamento de administración general que lleva a cabo varios avisos para los estudiantes y el personal.

7. Un comité de cabeza compuesto por el director, el subdirector y el presidente académico que, en general, coordinan todo el funcionamiento de la institución

Un cambio de recursos

Desarrollar un ERP basado en web que pueda aumentar la transparencia de la institución, la flexibilidad y la movilidad de los estudiantes, mediante la automatización de sus procesos de negocio y centralizar los datos de la institución.

Instituciones de Educación tienen grandes presupuestos para el mantenimiento de registros de los estudiantes en los formatos tradicionales que implica una gran cantidad de procesos tediosos. Con el fin de administrar los registros de estudiantes, el sistema de información de los estudiantes, se ha convertido en un elemento crítico de la aplicación de sistemas de negocio de cualquier institución.

La Dirección de la Institución debe ser más responsable de los aspectos del negocio del instituto. Junto con esto, el uso generalizado de Internet, ha elevado las expectativas de los estudiantes de servicios de tecnología. Una comunicación fluida con los padres es crucial ya que los padres tienen que mantenerse actualizados acerca de su desempeño e información relacionada.

La respuesta a todo lo anterior es Academicsoft ®. Nuestro sistema proporciona a su instituto la posibilidad de ser más eficaz y competitivo en el mundo global para la gestión escolar. Su objetivo es reducir la brecha entre la información y los usuarios y asegura que hay un flujo continuo de información.